第一，當然是設計排版說明書的內容，說明書的內容主要是包括介紹產品的基本屬性，參數，使用方法，注意事項，和保養問題等。如果產品使用比較復雜的，還可以適當配一些操作圖片，但是圖片一定要清晰易懂。重點細節應該當詳細講解，可以適當用一些符號、框圖、箭頭、不同的色塊等方式重點注明，以便用戶能更好的理解。

　　第二，是確定產品說明書的裝釘方式，尺寸大小等等。比如是膠裝還是騎釘，或者折頁，這主要是根據產品包裝盒的尺寸、說明書內容的多少、客戶的產品所表現的外在特性來確定。確定好這三個基本要素后，就對說明書的內容排版設計。一般印刷廠常用的說明書的排版軟件有ＡＩ、Indesign、coredraw等，最后做好的文件一定要轉曲線，還要轉成PDF格式，一般給印刷廠提供ＰＤＦ格式的文件就可以了。另外在設計說明書的尺寸時最好是先資詢一下說明書印刷廠，因為專業的說明書的印刷廠一般都會推薦一個比較合理的尺寸給您的，所謂合理就是可以降低說明書的印刷費用，節約紙張成本，同時印刷廠也比較好印，確保質量。

　　第三，說明書印刷文件制作好以后，就要動手尋找合適的說明書印刷廠家。找說明書印刷廠一定要根據自己對說明書的要求來尋找，比如產品預算成本、客戶的質量要求，客戶的訂單交期，付款方式，說明書的色彩等。一般對說明書質量要求不高的，優先找價格比較便宜的說明書印刷供應商。如果客戶對說明書印刷的質量要求比較高，比如對說明書的印刷顏色要求比較高，并且貨期也比較急。這樣的說明書一定要找專業生產說明書的廠家來生產。因為專業的說明書印刷廠一般都擁有相對完善的生產、品質控制體系，擁有相對齊全的說明書印刷設備及后道加工設備，足不出戶即可達成客人的交期。在這里打個廣告，我們深圳雅特美設計印刷專業印刷說明書有16年了，有人均工齡超過10年的管理層團隊，是臺灣微星科技、Ｐhlips偉康、比亞迪等多家高端企業的說明書供應商。所以不管是經驗，品質，還是管理，資質方面都是在行業中比較優秀的，有這方面的需求的客戶可以聯系我們咨詢。   

　　第四，找好說明書印刷廠以后接著就是報價、打樣、做貨。把文件發給說明書印刷廠家，一般來說廠家那邊更專業一點，會根據印刷的需要做適當的調整，然后雙方確定一下文件便可打樣了。打樣這里需要注意的是，一般打樣都不會上機打樣的。因為上機打樣需要開機費，具體費用根據產品說明書的實際情況一百到上千不等。所以說明書印刷廠家一般的打樣基本是數碼樣。如果產品說明書是黑白的，那么問題不大。但是如果是彩色的，特別是顏色比較復雜的說明書。打出來的數碼樣是跟大貨是有區別的，大約有10%到15%的偏差。這個問題主要是由數碼機打樣與印刷機的印刷原理及工藝造成的。一般在生產大貨時最多只能跟到數碼樣的85%到95%之間。如果客戶要求比較高，還是建議客戶上印刷機打樣，上印刷機打出來的樣才是最真實可靠的樣板，但是上印刷機打樣一般印刷供應商都是要收取一部分費用的，如果你的訂單量比較大，如10000本以上，這個可以跟印刷廠協商適當的降低打樣費用。